Google Docs: Backup für Texte und Tabellen
Für ein plötzliches Abschmieren von Google gibt es viele denkbare Gründe:
- Die globale Informationsmenge erreicht ihre kritische Masse.
(…siehe Professor A Donda von Lem ;-) - Es passiert einfach.
- Attentat, Cyberwar, Erdbeben, Bug.
- Die ‚Cloud‘ ist doch nicht so sicher, wie alle dachten.
- Oder ganz anders: Google sperrt Sie aus. Soll vorkommen.
Es schadet also nicht, ein Backup zu haben.
Und siehe da, Google bietet eine Datensicherung sogar selbst an:
Neue Version:
- Dazu wählen Sie in Google Texte & Tabellen die Hauptseite, klicken Sie zum Beispiel links auf Alle Dokumente.
- Markieren Sie in der Liste das oberste Kontrollkästchen.
- Jetzt erst wird ein Menü sichtbar.
- Wählen Sie auf Mehr, Download.
Download/Backup: Google Texte und Tabellen
In der älteren Version ging es so:
- Dazu wählen Sie in Google Texte & Tabellen die Hauptseite, klicken Sie zum Beispiel links auf Startseite.
- In der Dokumentliste gibt es ganz oben einen Eintrag Aktionen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Aktionen. Auf diese Weise markieren Sie alle Dateien für die Datensicherung.
- Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Download. (Download ist nur sichtbar, wenn mindestens ein Kontrollkästchen aktiviert wurde.)
Backup: Google Texte und Tabellen (alte Version)
In beiden Versionen geht es so weiter:
- Wählen Sie das Format, das die Dokumente haben sollen.
Man kann nicht nur MS Office, auch Open Office, PDF, RTF und HTML verwenden. Nicht-Office-Dateitypen bleiben, was sie sind. - Klicken Sie auf Download.
Dateien aus Google Docs per Backup sichern
- Warten, bis das Zippen fertig ist – schon startet der Download.
- Die Datei landet in der Form documents-export-2011-08-30.zip auf dem Rechner. Ganz großartig: Die Datums-Info ist eingeschrieben, was auch ich so verwende, damit alphabetische Sortierung automatisch auch nach Datum sortiert (ohne nach dem unzuverlässigen Datei-Datum zu sortieren).
Innen drin liegen die Dokumente, sortiert in ihre Ordner (Ordnernamen generiert aus den Sammlungen). Klasse.
- Perfekt auch, um den Laden mal aufzuräumen: Backup ziehen, intern am gewohnten Ort ablegen, nicht mehr benötigten Kram bei Google Documents löschen, check.
- Geht auch mit einzelnen Dateien, einzelnen Sammlungen, nur Texten, nur Tabellen und so weiter…
Wer’s lieber automatisch mag, mapt Google Texte & Tabellen via Gladinet auf ein Drive und sichert dieses zum Beispiel auf ein NAS. Das in diesem Buch beschriebene Backup Service Home kann das zum Beispiel.
